國菱定制開發(fā)會議中心管理系統(tǒng)

來源：湖北國菱編輯部 時間：2018-03-19

1.項目介紹：本系統(tǒng)是應(yīng)用于政府會議管理的會議管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動管理會議室，及時準(zhǔn)確得知會議室空閑/預(yù)定狀態(tài)，規(guī)范會議管理，實現(xiàn)信息資源在各單位各部門之間快速有效傳遞，避免資源的沖突。提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，妥善保管了會議記錄，有效地提升會議中心運營水平。它將是會議中心進(jìn)行規(guī)范會議管理的不可或缺的一部分。

2.本系統(tǒng)分為三個部分：會議室申請、用戶管理、會議室管理。

(1)會議室申請：普通用戶為每個部門科室的負(fù)責(zé)會議室申請的代表。

(2)用戶管理：管理員登錄到系統(tǒng)后，進(jìn)入用戶管理頁面?？梢詫徍松暾堎~號的用戶，可對用戶進(jìn)行增、刪、改、查及維護(hù)。

(3)會議室管理：管理員登錄到系統(tǒng)后，進(jìn)入會議室管理頁面，可對會議室的設(shè)備、座椅配置等詳情進(jìn)行編輯修改，以及對會議室的使用狀態(tài)進(jìn)行編輯。

3.主要界面

(1)LED屏：Led屏幕上部顯示“今日已預(yù)定”及“正在使用中”的會議室，包括會議室編號及會議主題。Led屏幕下部顯示明日及明日之后已預(yù)定的會議信息，狀態(tài)為“已預(yù)約”，顯示各會議室號、預(yù)約單位、預(yù)約時間、會議主題及記錄時間。

(2)移動端(用戶界面)：

(3)控制臺：

會議中心后臺包含用戶管理、單位管理、會議室管理、會議室預(yù)定管理、財務(wù)管理。用戶管理主要是審核新注冊用戶、編輯用戶信息；單位管理主要是編輯單位信息、添加或刪除單位；會議室管理主要是審核會議申請、編輯會議室信息；會議室預(yù)定管理主要是編輯會議室狀態(tài)；賬單管理主要顯示各個單位在其預(yù)約的時間和房間相對應(yīng)的財務(wù)報表。